Zásady ochrany osobných údajov

 Podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „Nariadenie“

Prevádzkovateľ:

Dotknutá osoba berie na vedomie, že občianske združenie bude spracúvať jej osobné údaje poskytnuté pri žiadosti o zamestnanie, uzatváraní pracovného pomeru, v priebehu jeho trvania a po jeho ukončení.

1. meno, priezvisko, rodné priezvisko, rok narodenia, mail, podpis
2. Občianske združenie je monitorované kamerovým systémom, prostredníctvom ktorého sa spracúvajú údaje o podobizni a obrazové informácie o správaní dotknutej osoby.

Účelom spracúvania osobných údajov

je evidencia žiadostí uchádzačov o zamestnanie, uzatváranie a plnenia zmlúv, vedenie personálnej a mzdovej agendy OZ, plnenie zákonných požiadaviek, ktoré jej vyplývajú z osobitných predpisov, najmä vo vzťahu k Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni, daňovým úradom atď.

Účelom spracúvania osobných údajov kamerovým systémom je monitorovanie priestorov OZ na ochranu života, zdravia a majetku.

Právny základ spracúvania je:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
• čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na účel plnenia zákonných povinností podľa Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, Zákona č. 185/2015 Z. z. (Autorský zákon) a Zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
• čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa pre kamerové systémy.

 Doba uchovávania osobných údajov

 Záznamy z kamerového systému sa uchovávajú max. po dobu 72 hodín, podľa Usmernenia Európskeho výboru (EDPB) 3/2019 k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení:

https://edpb.europa.eu/sites/default/files/files/file1/edpb_guidelines_201903_video_devices_sk.pdf., ak nie je dôvodný predpoklad, že budú poskytnuté oprávneným osobám ako dôkaz v priestupkovom, správnom alebo trestnom konaní, resp. iným orgánom/osobám, na základe právnych predpisov Európskej únie alebo vnútroštátnych právnych predpisov.

 Ďalší príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje dotknutej osoby príjemcom alebo kategóriám príjemcov (okrem orgánov verejnej moci):

• Sprostredkovateľ – externý účtovník/mzdový poradca (viazaný zmluvou podľa čl. 28 Nariadenia),
• Osoby viazané profesijnou mlčanlivosťou (v prípade potreby právnej alebo odbornej asistencie),
• Poskytovatelia dotácií a grantov (napr. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Nadácia Pontis, OSF), a to výhradne v súvislosti s vyúčtovaním, dokladovaním a kontrolou projektov, zmlúv, dohôd a súvisiacej účtovnej agendy.

 Práva dotknutej osoby

OZ Verejnô informuje dotknutú osobu o nasledovných právach vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov:

1. právo požadovať od OZ prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jeho osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
2. právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
3. právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“),
4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
5. právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých OZ Verejnô, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
6. právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) na kontaktné údaje
7. právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu platnej legislatívy.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

OZ potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje dotknutej osoby nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.

Prenos do tretích krajín a príjemcovia

Pri zasielaní newsletterov využívame služby spoločnosti SmartSelling a.s.(poskytovateľ služby SmartEmailing), ktorá má postavenie sprostredkovateľa. Keďže ide o európskeho poskytovateľa so sídlom v Českej republike, spracúvanie a uchovávanie Vašich osobných údajov (e-mailová adresa, meno) prebieha výhradne na serveroch v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) a nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín. Vzťah s týmto sprostredkovateľom je zabezpečený zmluvou o spracúvaní osobných údajov (DPA) v súlade s čl. 28 Nariadenia GDPR.